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O processo de obtenção de AET requer prévio acesso a um grande volume de informações e cuidados para evitar ineficiências e atrasos no transporte, dentre elas:

Contratante do transporte;
Origem e destino do transporte;
Data estimada do carregamento;
Dados da carga;
Declaração de peso, dimensões, posição do CG e pontos de apoio e de amarração da carga;
Definição da configuração do conjunto transportador:
PBTC, dimensões finais do conjunto transportador;
Definição do percurso;
Verificação da viabilidade estrutural e geométrica do percurso
Identificação dos órgãos com jurisdição é responsabilidade pela operação e fiscalização dos trechos rodoviários, municipais, estaduais e federais, que compõem a rota;
Análise da legislação pertinente;
Identificação da burocracia;
Identificação de possíveis limitações ao trânsito de veículos transportando cargas especiais;
Identificação dos requisitos e prazos para obtenção de AET
Levantamento e cálculo de taxas e tarifas;
Levantamento das regras para exigência de batedores credenciados e policiais;
Prazos e procedimentos para acionamento de escolta policial;
Indicação da empresa de escolta contratada com informação e documentação dos veículos e motoristas batedores;
Programação de travessia: quando é necessária e como fazer
Ordem de carregamento dos veículos
Pedido de Informação do Número e Chave de Acesso da NF
Ordem para início do transporte
Acionamento de escolta policial: quem faz a Central de AET ou a transportadora
Geração de um documento notificando transportador e embarcador da conclusão do processo de obtenção de AET reportando possíveis atrasos ou riscos para a operação
Alertar sobre exigência extra AET, que não constam na AET